O empreendedor organizado

É extremamente necessário um mínimo de organização para se aventurar na abertura de uma empresa

Por Celso Flausino

O sucesso de uma empresa passa com certeza pelo processo de organização. O verbo organizar deve ser uns dos mais conjugados pelos empresários e/ou gestores de negócios, e de maneira alguma pode-se dizer que este é um caminho fácil, pois demanda de muito tempo e investimento financeiro para iniciar este processo, que felizmente ou infelizmente não tem fim, a empresa jamais estará organizada o suficiente para encerrar essa atividade.

Para aqueles que pretendem abrir um pequeno negócio, é extremamente importante que o processo de organização comece com passos simples, como por exemplo:

- Definir o quadro funcional o mais enxuto possível;

- Estabelecer com clareza a descrição de função para cada cargo;

- Definir as regras de comando e subordinação;

- Definir os processos e procedimentos adotados em toda a empresa;

- Estabelecer princípios e regras transparentes para a gestão empresarial, principalmente se a mesma for conduzida por mais de um proprietário;

E após os primeiros passos da empresa com certeza ira surgir necessidades e carências no processo de condução dos negócios, e uma das primeiras a encabeçar esta lista com certeza será algo relacionado a sistema de informação. Pois as decisões tomadas pelos gestores do negócio deverão ser embasadas em uma informação concreta e de qualidade, pois a eficácia da organização depende de itens como planejamento, controle, direção e organização. Sendo assim, até mesmo uma micro empresa necessita do básico em termos de organização para se manter competitiva no mercado, podemos citar:

- Cadastro de clientes;

- Cadastro de fornecedores;

- Cadastro de produtos;

- Movimentação e controle dos estoques (entradas e saídas de produtos);

- Contas a pagar;

- Contas a receber;

- Fluxo de caixa.

Assim, é pertinente expor que o citado acima é apenas um destacamento de alguns pontos importantes para aqueles empreendedores que são movidos apenas pela paixão, de maneira alguma é uma receita que possa indicar o caminho do sucesso, pois aqui se encontra apenas a ponta do iceberg. É extremamente recomendável que os empreendedores de plantão busquem o conhecimento e o aprofundamento em todas as questões relacionadas ao nicho de mercado em que estão ou que pretendem adentrar. Sucesso a todos.

*Celso Flausino é Gerente de Controladoria: Rede de Supermercados; Atacado Distribuidor

Fonte: Administradores